Tecnologia: Por que você precisa do “código de barras” para a sua empresa?

Essa tecnologia dá maior acesso ao cliente e facilita o trabalho dos funcionários, para o levantamento e análise das vendas.

Primeiramente, o que é um código de barras? É um código binário onde os números 1 são representados pelas faixas pretas, enquanto os números 0 são representados pelas faixas brancas. Quando existe uma barra mais grossa em relação às outras, significa que existe um somatório de mais de uma barra de uma mesma cor. A utilização do código de barras é muito comum em supermercados para a identificação do produto e de seu preço. Essa tecnologia dá maior acesso ao cliente e facilita o trabalho dos funcionários, para o levantamento e análise das vendas. Mas, atualmente, o código de barras tem sido utilizado em outros lugares. O uso em empresas é um exemplo real dessa utilização. Mas como utilizar o código de barras em empresas? A seguir, serão explicadas algumas formas em que o código de barras possa ser usado no Brasil.

Como utilizar o código de barras para sua empresa?

Se você possui algum comércio que realiza contato direto com o consumidor, provavelmente, o código de barras já deve estar inserido no seu trabalho. Mas se você tem uma empresa e tem curiosidade em saber como o código de barras pode ser utilizado e quais são as suas vantagens, leia os itens a seguir. Há inúmeras vantagens da inserção do código de barras para a sua empresa. Entre elas podemos destacar: organização dos produtos no sistema, atualização em tempo real de um produto específico, ordenação dos produtos com prazo de validade próximo, e, por fim, o resultado dessas opções, a otimização do tempo. O uso desse serviço veio para facilitar a vida do profissional que irá trabalhar com produtos dentro da sua empresa. Em relação ao custo, é considerado um investimento baixo, quando comparado aos benefícios que esse sistema irá trazer para a sua empresa.

Como ele funciona?

Com o sistema de código de barras implantado na sua empresa, você terá que realizar a leitura, também conhecida como decodificação, do código. A leitura é realizada por meio de um aparelho que funciona como um scanner. Esse aparelho é conhecido como leitor de código de barras. Você provavelmente já deve ter visto um! É por meio dessa leitura que serão levantados os dados referentes ao produto que você quer obter mais informações.

Benefícios

Dentre os benefícios citados brevemente, do uso do código de barras, podemos destacar mais alguns e trazer mais informações sobre eles.

• Agilidade na obtenção dos dados de produtos: ao utilizar o sistema de leitura de código de barras, a obtenção das informações relacionadas ao produto é mais rápida. Um exemplo prático, são os caixas de supermercados. Ao passar um produto pelo leitor do código você já tem várias informações disponíveis em relação ao produto: preço, tipo do produto e validade, por exemplo.
• Velocidade nas transações: como o levantamento dos dados se tornam mais ágeis, a produtividade aumenta, consecutivamente.
• Redução dos custos: nessa parte destaca-se a redução dos custos em relação ao retrabalho que é evitado. Com a implantação do sistema na empresa ou em qualquer outro negócio, você evita problemas relacionados a contagem dos produtos, por exemplo.

Dessa forma o índice de erro é baixo, se comparado com o serviço de contagem manual. Você deve lembrar que os sistemas que são implantados nas empresas precisam de pessoas treinadas para evitar erros. Mesmo com a atualização deles e informatização, ainda assim, é possível existir pequenas falhas.

• Facilitador das relações comerciais: o código de barras é um padrão utilizado mundialmente. Por existir essa padronização nesse sistema, a comunicação entre empresas e comércios é facilitada.

Além de proporcionar resultados positivos internos e externos, é possível melhorar os negócios, visando obter ganhos ao longo prazo.

Segurança

Com a possibilidade do controle em tempo real dos produtos que estão cadastrados com o código de barras, é possível evitar problemas com desvios e golpes. Toda inovação deve pensar na segurança que irá trazer para quem está adquirindo o serviço. No caso do código de barras, não poderia ser diferente. Por ser um sistema padronizado, como comentado anteriormente, o controle e segurança do seu produto é maior. Um exemplo prático do resultado da segurança nesse sistema é a organização do estoque. Quando você vai realizar a organização e atualização dos produtos que ainda estão disponíveis no estoque, você tem, inicialmente, uma quantidade X de produtos que foram comprados. Depois de comprados, os produtos foram distribuídos para seus respectivos lugares nas prateleiras, por exemplo.

Com essa comparação, mais a relação de produtos que foram vendidos, você tem a quantidade exata de produtos que ainda devem estar no estoque. Caso a quantidade de produtos disponíveis no estoque não fecha com o que foi levantado pelo sistema de código de barras, você já sabe que foi vítima de um golpe. Essa é uma forma prática de descobrir possíveis desfalques na empresa. Por isso a importância da utilização do sistema de código de barras. Além da organização e agilidade do processo, você conta com a segurança dos seus produtos. Por fim, para quem se interessou pelo assunto, vale a pena procurar órgãos responsáveis para a adoção desse sistema. O Sebrae é um exemplo. Além de ser uma empresa reconhecida, conta com uma equipe técnica que irá orientar você e seu negócio. Busque estar por dentro das inovações que são oferecidas diariamente. Em um mercado cada vez maior e competitivo, a atualização das informações e inovação do sistema, está cada vez mais comum entre as empresas.